（15）想要决定的时间与场所
May I arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所？）
也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我来定见面的时间和地点可以吗？）。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。
（16）询问适当的时间
When do you have free time? （您什么时候有空？）
这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用 When are you available? 谈商务时，free time 指的是除去假日及下班后的时间。
（17）告知适当时间
I’m free at three o’clock today. （我今天下午3点有空）
此句是（3点以前不方便，但3点以后才有空）的意思。也可以用 I’m available at three o’clock.如果是[3点到4点有空]的话，就用availbale from three o ’clock until four 即可。
（18）提议约定日期与时间
Can I see you Thursday at nine? （我能不能在星期四，9点跟您见面？）
如果对方没有时间时，就用 How about...? 的句型来调整适当的见面时间。用I’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空）的话，可以让对方选择方便的时间。